นโยบายการซื้อขายหลักทรัพย์ และการใช้ข้อมูลภายใน
ข้อมูลภายในหรือข่าวสารอันมีสาระสำคัญต่อการเปลี่ยนแปลงราคาหลักทรัพย์ที่ยังไม่เปิดเผยสู่สาธารณะถือเป็นข้อมูลภายในที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจและถือเป็นข้อมูลความลับของบริษัทฯ ซึ่งส่งผลกระทบต่อราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานที่เกี่ยวข้อง จึงต้องรักษาข้อมูลภายในไว้เป็นความลับ และต้องไม่นำข้อมูลภายในนี้ไปแสวงหาผลประโยชน์ต่อตนเองและผู้ที่เกี่ยวข้องในทางมิชอบ
แนวทางปฏิบัติ
- กำหนดให้ผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่ในระดับผู้บริหารระดับสูง (C-Level) และ/หรือ ผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลด้านการเงิน/บัญชี และ/หรือ นักลงทุนสัมพันธ์ และ/หรือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายจากประธานกรรมการบริหาร เป็นผู้ทำหน้าที่ในการตอบคำถามและเปิดเผยข้อมูลภายในของบริษัทฯ ให้แก่นักลงทุน นักวิเคราะห์ หรือสื่อต่างๆ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลภายใน โดยข้อมูลนั้นๆ จะต้องเป็นข้อมูลที่ชัดเจน ถูกต้อง เป็นจริง ไม่ส่งผลกระทบต่อราคา หรือทำให้เกิดความเข้าใจที่คลาดเคลื่อน สามารถเปิดเผยได้ตามกฎเกณฑ์ ข้อกำหนด รวมถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- กำหนดช่วงเวลาในการให้ข้อมูล (Silent Period) แก่นักลงทุน นักวิเคราะห์ หรือสื่อต่างๆ ได้แก่ ช่วงเวลาหลังจากได้รับงบการเงินจาก Auditor จนถึงวันที่คณะกรรมการมีอนุมัติงบการเงินและเผยแพร่ต่อสาธารณชน ข้อมูลการลงทุนที่มีความชัดเจน เป็นจริง และสามารถเผยแพร่ต่อสาธารณชนได้ตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างครบถ้วน เป็นต้น
- อบรม ทบทวนความรู้ให้แก่กรรมการ ผู้บริหาร และผู้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขึ้นไปหรือเทียบเท่าในสายงานบัญชีหรือการเงิน ในเรื่องข้อกำหนดการซื้อขาย หรือการถือครองหลักทรัพย์ของบริษัทฯ รวมถึงการรายงานตามที่ พรบ. หลักทรัพย์ กำหนด
- อบรมพนักงานให้มีการยึดมั่นในการป้องกัน รักษาความลับของข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ ในการดำเนินธุรกิจ และห้ามมิให้แสวงหาผลประโยชน์ให้ตนเองหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยใช้ข้อมูลใดๆ ของบริษัทฯ ซึ่งยังมิได้เปิดเผยต่อสาธารณะ หรือดำเนินการใดๆ ในลักษณะที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต่อองค์กร
- ในกรณีที่บุคคลภายนอกมีส่วนร่วมในการทำงานเฉพาะกิจที่เกี่ยวกับข้อมูลที่ยังไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะและอยู่ระหว่างการเจรจาซึ่งงานนั้นๆ เข้าข่ายการเก็บรักษาข้อมูลภายในอันอาจมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงของราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ บุคคลภายนอกเหล่านั้นจะต้องทำสัญญาเก็บรักษาข้อมูลความลับ (Confidential Agreement) / สัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล(Non - Disclosure Agreement) ไว้กับบริษัทฯ จนกว่าจะมีการเปิดเผยข้อมูลต่อ ตลท. และ ก.ล.ต.
- บริษัทฯ ให้ความสำคัญในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบสารสนเทศ โดยมีระบบควบคุม และ/หรือ ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของบริษัทฯ จากบุคคลภายนอก และกำหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลของบริษัทฯ ให้กับพนักงานในระดับต่างๆตามอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
- การดูแลเรื่องการใช้ข้อมูลภายใน เพื่อป้องกันความเสียหายซึ่งอาจจะเกิดขึ้นจากการใช้ประโยชน์จากข้อมูลลับซึ่งมีความสำคัญและมีผลต่อราคาหลักทรัพย์นั้น จะมีการประชุมและแจ้งมติความเห็นชอบของคณะกรรมการตรวจสอบต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ ในวันทำการถัดไปทันที เพื่อป้องกันมิให้มีการใช้ข้อมูลภายในซึ่งเป็นความลับในการแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตน